Am nevoie de mai mult timp? Aflați cum să vă multiplicați timpul cu multitasking strategic

„Hei Siri, creează un eveniment pentru 10:30 am miercuri.”

„Aveți deja 2 evenimente la acel moment, oricum ar trebui să-l programez?”

"Da."

Multi-tasking a fost un element fierbinte la începutul anilor 2000. Era pe CV-ul tuturor și o abilitate foarte căutată.

În jurul anului 2010, multi-tasking-ul a devenit un cuvânt murdar și o rețetă pentru epuizare, distragere, confuzie și performanță împrăștiată.

Studiile au confirmat faptul că trecerea între sarcini, ceea ce duce la necesitatea de a lua timp pentru a acumula timpul între ele, determinând timpul pierdut și energie mentală mai cheltuită atunci când „comutează uneltele” între sarcini.

Dorința de concentrare

Într-o lume plină de ping-uri, notificări și google din mers, accentul a devenit un mod de aspirație și de competență.

Capacitatea de a aborda un singur lucru, ceea ce contează cel mai mult, simplificarea, tăierea zgomotului și ajungerea la punct.

Problema este că sunt prea multe lucruri. Prea multe lucruri de făcut, căi, rețele și sincer vorbind - prea multe rahaturi acolo.

Deci, cum putem face totul?

Cum putem avea totul?

Introduceți o abordare cu totul nouă în ceea ce privește mul-tasking Cum să creezi timp de nicăieri.

Multitasking strategic

Creierul dvs. nu este proiectat pentru a scrie un e-mail și pentru a ține o conversație telefonică în același timp.

Dar, creierul tău poate face mai multe lucruri simultan și, te rog, te rog, EVENIȚI MAI BUN, atunci când devii strategic în multitasking-ul tău.

Ideea din spatele mai mult-task-urilor strategice este să-ți înmulțești timpul făcând mai mult de 1 lucru în același timp, înmulțind astfel timpul 2X sau chiar 3X.

Și devine mai bine

Pe lângă multiplicarea timpului cu mai multe sarcini, cu multi-sarcini strategice, veți putea reduce timpul necesar pentru a efectua fiecare sarcină - ȘI crește eficacitatea fiecărei sarcini.

Deci, iată planul de joc:

  • Dublați sau triplați timpul făcând mai mult de 1 lucru simultan.
  • Faceți sarcina mai bine. Creați un conținut mai bun, aveți idei mai bune, plouați mai bine, etc.
  • Reduceți timpul de ieșire al fiecăruia prin creșterea eficacității, conducând la economisirea și mai mult timp.

În primul rând, trebuie să știți ce sarcini să grupați și care nu. Unele sarcini sunt mai eficiente atunci când sunt grupate, unele sarcini necesită concentrare exclusivă și concentrare.

Se reduce la 2 lucruri.

  1. Ce sarcini necesită atenția părții creierului tău și ce sarcini pot fi făcute cu partea de automatizare a creierului tău.
  2. Separarea sarcinilor în funcție de tipul senzorial pe baza celor 5 simțuri. Privire, atingere, auz, gust, miros. 2 sarcini de același tip senzorial nu pot fi corelate.

Sarcinile sunt clasificate astfel:

  • Sarcini obișnuite - Sarcini care au fost efectuate în mod repetat și au trecut de la o parte focală a creierului la o parte automatizată a creierului. Ideal pentru combinare.
  • Sarcini de focalizare - necesită atenție și, de obicei, necesită abilitate analitică. Nu poate fi combinat.
  • Sarcini creative - necesită atenție și creativitate. Poate fi combinat.
  • Sarcini de învățare - Aka, sarcini de învățare. Necesită atenție. Poate fi combinat.

Sarcini obișnuite

  • Conducere
  • Efectuarea alimentelor obișnuite (Urmărirea unei rețete noi este de învățat și va necesita din nou atenție concentrată)
  • Curățenie generală a casei, curățare ferestre, curățare, curățare, îngrijire și organizare
  • Mersul pe jos
  • exercitarea
  • Ascultând muzică
  • Face dus

Sarcini creative

  • Crearea
  • proiect
  • Brainstormingul
  • strategizing
  • De rezolvare a problemelor
  • Scris

Sarcini de focalizare

  • bugetarea
  • Analiza datelor

Sarcini de învățare

  • Ascultarea de cărți audio și podcast-uri
  • Citind

Acestea sunt doar mostre. Puteți crea și extinde propriile liste.

Iată cum o faci / Formula

Practic, puteți combina DOAR sarcinile de obicei cu alegerea dvs.

Nu uitați, puteți combina sarcini numai dacă implică simțuri diferite. Citirea și curățarea casei necesită viziune pentru a îndeplini sarcina, dar curățarea casei și ascultarea unui audiobook este posibilă.

Cum mă pot ajuta combinarea sarcinilor să le fac mai bine și mai repede?

Promovează creativitatea

Sarcinile creative sunt mai bine realizate în combinație din mai multe motive. Începând cu faptul că societatea noastră este preponderent centrică cu creierul stâng, trecerea în modul nostru creativ poate fi provocatoare și consumatoare de timp.

Combinarea sarcinilor creative cu sarcinile obișnuite:

  • Îți distrage creierul suficient încât să-ți lase mintea subconștientă să meargă și ideile strălucitoare „îți scânteie în minte”
  • Relaxează-ți cortexul prefrontal dorsolateral pentru a lăsa să curgă creativitatea
  • Obține corpul în mișcare pentru a oferi mai mult oxigen și flux de sânge pentru a lăsa ideile să curgă.
  • Activități precum ascultarea muzicii, dușul și exercițiile fizice eliberează dopamina în creier, care a fost legată de creativitate.

Într-un studiu realizat de Universitatea Stanford, mersul sporește gândirea creativă cu o medie de 60 la sută.

Știința arată că unele dintre cele mai creative idei ale noastre se întâmplă la duș din cauza unei stări relaxate, distrase și a eliberarii de dopamină.

Creează conștientizare

Strategia multi-sarcini necesită să faceți o planificare în avans, categorizarea și gruparea sarcinilor. De fapt, creați o imagine holistică a sarcinilor și conștientizării dvs. în jurul lor și după acestea.

Conform legii lui Parkinson, „Munca se extinde astfel încât să completeze timpul disponibil pentru finalizarea sa.”

Deci, cu cât lucrați mai mult, cu atât sunteți mai eficienți.

Puncte bonus pentru blocarea timpului.

Exemple de sarcini care sunt bune de făcut împreună

  • Curățați casa + ascultați podcast-uri
  • Drive + asculta podcast-uri
  • Antrenament + asculta muzică
  • Citește o carte + ia notițe
  • Walk + brainstorm + asculta muzică
  • Walk + brainstorm + au o conversație legată de subiect
  • Aflați ceva nou + praf casa
  • Duș + ploaie de creier
  • Gătește + curăță și organizează bucătăria + prinde-te cu cei dragi la telefon

Protip: Stivuire inteligentă

Stivuirea inteligentă înseamnă aproximativ 2 lucruri, calendarul și locația.

Planifică-ți sarcinile în jurul perioadei de timp pe care o vor lua și unde vei fi. De exemplu, începeți rufele și faceți feluri de mâncare, apoi faceți lucrări la computer, astfel încât rufele să fie gata să se usuce și vasele să fie uscate și să poată fi scoase înainte de a ieși din casă.

Cu siguranță, bătăi de cap fac munca computerului mai întâi pe impuls și vă dați seama că trebuie să ieșiți din casă în timp ce rufele sunt încă în spălare și au mai rămas 20 de minute.

Pentru aceia dintre voi care angajați pe cineva să vă îndeplinească toate sarcinile care nu au scop lucrativ, iată un alt exemplu.

Pregătiți un e-mail cu o seară înainte pentru a trimite automat dimineața în timp ce sunteți într-o ședință, astfel încât să puteți primi un răspuns până la finalizarea ședinței. Apoi, maximizați puținul „timp mort” între ora de întâlnire și ora prânzului, făcând referire la lista de sarcini rapide de eliminat. Planifică-ți munca profundă după prânz. Apoi mergeți la prânz în timp ce ploaie. La întoarcerea de la prânz, săriți la „muncă profundă” sau să concentrați sarcini.

Favorit vechi: sarcini de grup

Această tehnică clasică presupune gruparea unor sarcini care se completează reciproc. Completat succesiv sau prin multitasking strategic.

De exemplu, în timp ce scriu pentru Consciousness Liberty, scriu și ascult muzică. Și între ședințe de scris, ascult conținut legat de ceea ce scriu pentru a vedea dacă există ceva care să îmbunătățească articolul. În timp ce ascult conținut, îmi place să fac o sarcină obișnuită, cum ar fi curățarea sau organizarea desktop-ului / spațiului de lucru al computerului.

Aceasta nu este o știință exactă, ci o idee concepută pentru a vă oferi o schimbare de gândire în timp și eficiență.

Lumea din jurul nostru evoluează într-un ritm rapid, la fel și noi ar trebui.

Luați ideile care funcționează pentru dvs. și proiectați-vă evoluția conștientă. Vei fi plăcut surprins de cât de mult poți realiza.

Publicat inițial pe https://consciousnessliberty.com pe 5 ianuarie 2020.